Apostil: overa dokumenata za upotrebu u inostranstvu

Apostil (Apostille) je pečat kojim sud potvrđuje da su potpis i pečat na vašem dokumentu pravi, kako bi ga priznala strana država. Stavlja ga osnovni sud, a važi u državama potpisnicama Haške konvencije. Za ostale države postoji duži put, takozvana puna legalizacija.

Prvo proverite da li vam overa uopšte treba

Prema Ministarstvu pravde, ni apostil ni legalizacija nisu potrebni:

• kada Srbija sa tom državom ima ugovor o oslobađanju javnih isprava od legalizacije;
• kada strani organ kome predajete dokument overu ne traži;
• za izvode iz matičnih knjiga na višejezičnom (međunarodnom) obrascu, u državama članicama Bečke konvencije iz 1976. godine.

Ministarstvo pravde navodi da takve ugovore Srbija ima sa sledećim državama: Alžir, Austrija, Belgija, Belorusija, Bosna i Hercegovina, Bugarska, Češka, Slovačka, Francuska, Grčka, Hrvatska, Italija, Irak, Kipar, Mađarska, Severna Makedonija, Poljska, Rumunija, Ruska Federacija, Crna Gora, Ukrajina, Slovenija, Mongolija i Ujedinjeni Arapski Emirati.

Apostil ili puna legalizacija

Da li je država potpisnica proverava se na sajtu Haške konferencije, na koji upućuje i Ministarstvo pravde.

Koji sud

Nadležan je osnovni sud na čijem području je sedište organa koji je ispravu izdao, a ne sud po vašem prebivalištu. Diplomu fakulteta iz Novog Sada overava sud u Novom Sadu, i kada živite u Nišu.

Sud upoređuje potpis na ispravi sa potpisom koji je potpisnik deponovao kod suda. Osnovni sud u Somboru zato upozorava da overa nije moguća dok lice koje je ispravu potpisalo ne deponuje potpis.

Postupak za apostil

1. Pribavite originalPo pravilu se overava izvorni dokument. Ako je star ili oštećen, izvadite nov.
2. Odnesite ga u sudsku upravu nadležnog sudaPrvi osnovni sud u Beogradu traži dokument i njegovu fotokopiju. Osnovni sud u Somboru navodi da ispravu može doneti i drugo lice, bez posebnog punomoćja.
3. Sačekajte da službenik pregleda ispravuSud u Somboru savetuje da taksu ne plaćate unapred, već tek kada se utvrdi da je isprava podobna za overu.
4. Platite taksu i preuzmite overen dokumentPečat se stavlja na sam dokument ili na njegov dodatak. U Somboru se overa obavlja istog dana; drugi sudovi rok ne objavljuju.

Zahtev za apostil ne može se podneti elektronski, jer sud mora da vidi ispravu.

Koliko košta

Prevod sudskog tumača

Apostil potvrđuje potpis i pečat, a ne prevodi dokument. Ako strani organ traži prevod, radi ga stalni sudski prevodilac (sudski tumač); evidenciju prevodilaca vodi Ministarstvo pravde. Prevod se overava na isti način kao i original, pa sud posebno potvrđuje i potpis prevodioca.

Da li se prevodi pre ili posle stavljanja apostila zavisi od toga šta traži organ kome dokument nosite. Pitajte ga unapred, da ne biste plaćali dva puta.

Puna legalizacija

1. Osnovni sudPredsednik suda ili sudija koga on odredi overava isprave organa sa područja tog suda.
2. Ministarstvo pravdeNadoverava potpis i pečat suda. Predaju se originalni dokumenti i dokaz o uplati takse, u Nemanjinoj 22–26 u Beogradu. Rok je pet i više radnih dana, a dokumenta poslata poštom se ne obrađuju.
3. Ministarstvo spoljnih poslovaPotvrđuje potpis i pečat Ministarstva pravde.
4. Ambasada ili konzulat strane države u SrbijiStavlja završnu overu.

Isprave koje su izdali republički i pokrajinski organi ne idu prvo na sud i u Ministarstvo pravde; njih neposredno overava Ministarstvo spoljnih poslova. Iznose taksi ministarstava na njihovim stranicama nismo našli, pa ih proverite pre odlaska.

Česta pitanja

Može li se apostil staviti na fotokopiju?

Po pravilu se overava originalni dokument. Ako original ne smete da date iz ruku, pitajte sudsku upravu da li prihvata overenu fotokopiju i šta o tome kaže organ u inostranstvu.

Treba mi apostil na punomoćju ili izjavi. Kako?

Zakon o overavanju potpisa, rukopisa i prepisa kaže da isprave namenjene inostranstvu overava osnovni sud. Pre nego što punomoćje potpišete i overite, pozovite sudsku upravu i pitajte kako ga treba pripremiti.

Može li apostil da stavi Ministarstvo pravde ili javni beležnik?

Ministarstvo pravde na svojoj stranici navodi da je za overu po Haškoj konvenciji nadležan osnovni sud prema sedištu organa koji je izdao ispravu. Javni beležnik ne stavlja apostil.

Mogu li da overim pasoš ili ličnu kartu?

Ne. Putne isprave i lične karte po svojoj prirodi ne podležu legalizaciji. Haška konvencija ne važi ni za carinske i trgovinske dokumente, kao ni za isprave koje izdaju diplomatsko-konzularna predstavništva.

Imam strani dokument, a treba mi u Srbiji. Gde se overava?

U državi koja ga je izdala. Apostil stavljaju organi te države, a kod pune legalizacije poslednju overu daje diplomatsko-konzularno predstavništvo Srbije u toj državi.