Overa kod javnog beležnika: potpis, fotokopija i punomoćje

Potpis na izjavi ili punomoćju, kao i fotokopiju dokumenta, u Srbiji overava javni beležnik (notar). Cena je propisana Javnobeležničkom tarifom i ista je kod svakog beležnika. Opštine i sudovi overavaju još samo tamo gde beležnik nije imenovan.

Šta beležnik overom potvrđuje

• Overa potpisa: da ste ispravu potpisali pred njim ili da ste potpis koji je već na njoj priznali za svoj. Beležnik ne odgovara za sadržinu isprave i ne proverava da li je ona pravno valjana.
• Overa prepisa ili fotokopije: da je kopija istovetna sa originalom koji ste pokazali.
• Overa rukopisa: da ste ispravu svojeručno napisali.

Kod kog beležnika

Kod bilo kog. Za overu potpisa, rukopisa i prepisa nadležan je svaki javni beležnik, bez obzira na to gde imate prebivalište. Spisak kancelarija po opštinama je na sajtu Javnobeležničke komore Srbije.

Šta poneti

• Važeći dokument sa fotografijom: ličnu kartu, pasoš ili vozačku dozvolu. Bez toga beležnik identitet može utvrditi samo saslušanjem dva svedoka, a ako ga ne utvrdi, overu odbija.
• Za overu potpisa: ispravu u onoliko primeraka koliko vam treba. Potpisuje onaj čiji se potpis overava, i mora doći lično.
• Za overu fotokopije: original i fotokopiju. Beležnik ih upoređuje pre overe.

Overa blanko potpisa, na praznoj ili nepopunjenoj ispravi, po pravilu nije dozvoljena.

Postupak korak po korak

1. Pripremite ispravuTekst izjave ili punomoćja donosite gotov. Ne morate ga unapred potpisati; možete to učiniti pred beležnikom.
2. Dođite u kancelariju sa ličnim dokumentomBeležnik ili ovlašćeno lice u kancelariji utvrđuje vaš identitet.
3. Potpišite ili priznajte potpisNa ispravu se zatim stavlja klauzula o overi sa datumom, brojem iz upisnika, potpisom i pečatom.
4. Platite i uzmite računBeležnik predaje overenu ispravu pošto platite nagradu i troškove, i dužan je da izda račun.

Koliko košta

Tarifa se računa u bodovima. Vrednost boda je 180 dinara bez PDV-a.

Kada se nagrada ne plaća

Nagrada za overu potpisa i fotokopije ne plaća se za akte koji služe za:

• ostvarivanje prava iz socijalnog osiguranja, socijalne i boračko-invalidske zaštite i finansijske podrške porodici sa decom;
• upis u vrtić, osnovnu i srednju školu, prvi upis na fakultet, konkurse za domove, stipendije i kredite;
• zasnivanje radnog odnosa nezaposlenog lica.

Recite u kancelariji za šta vam overa treba pre nego što platite.

Overa van kancelarije

Ako zbog starosti ili bolesti ne možete da dođete, beležnik može overiti potpis i van kancelarije, u granicama svog službenog sedišta. Tarifa tada uvećava nagradu za 20 bodova za prvi započeti sat odsustva iz kancelarije i 10 bodova za svaki sledeći, a mogući su i troškovi prevoza.

Šta još overavaju opštine i sudovi

• Tamo gde nema beležnika. U gradovima i opštinama za koje javni beležnik nije imenovan, potpise, rukopise i prepise i dalje overavaju osnovni sudovi, sudske jedinice i opštinske uprave.
• Prepis javne isprave. Može ga overiti i organ koji je ispravu izdao.
• Isprave za inostranstvo. Overava ih osnovni sud; vidite vodič Apostil i overa dokumenata za inostranstvo.

Sud za overu potpisa, kao i za overu fotokopije po listu A4, naplaćuje 300 dinara, a za overu potpisa na punomoćju 600 dinara (Zakon o sudskim taksama). Opštinska uprava po Zakonu o republičkim administrativnim taksama naplaćuje 550 dinara za overu potpisa, 550 dinara za overu prepisa po polutabaku i 370 dinara za overu punomoćja.

Česta pitanja

Može li neko drugi da odnese papir na overu potpisa umesto mene?

Ne. Beležnik potvrđuje da ste baš vi potpisali ispravu ili priznali potpis pred njim, pa morate doći lično sa ličnim dokumentom. Za overu fotokopije zakon traži samo da se beležniku podnesu original i kopija.

Mogu li da se cenkam ili da nađem jeftinijeg beležnika?

Ne. Tarifa obavezuje sve beležnike, a dogovor o drugačijoj nagradi je ništav. Razlika u računu može nastati samo zbog broja potpisa, primeraka i stranica.

Imam samo vozačku dozvolu. Da li je dovoljna?

Zakon navodi ličnu kartu, putnu ispravu, vozačku dozvolu ili drugi službeni dokument sa fotografijom, pa vozačka dozvola dolazi u obzir.

Koliko košta punomoćje za prodaju stana?

Zavisi od forme koju posao traži. Za sastavljanje punomoćja u obliku javnobeležničkog zapisa tarifa predviđa 30 bodova, a za solemnizaciju punomoćja koje ste doneli 20 bodova, uz troškove. Koja forma je potrebna u vašem slučaju pitajte beležnika pre nego što nešto potpišete.